Hopp rett ned til innholdet

Viktig å tenke på når du skal velge selskapslokale

Velge selskapslokale kan være en utfordrende oppgave, spesielt hvis du ikke har gjort det før. Det finnes mange ting å vurdere når du skal velge selskapslokale, og det er viktig å tenke på alle faktorene for å sikre at du får et lokale som passer dine behov og ønsker. Her er noen ting du bør tenke på når du skal leie et selskapslokale:

     

      1. Størrelse: Det er viktig å vurdere hvor mange gjester du forventer å ha på selskapet ditt, og velge et lokale som passer antallet gjester. Det bør være god plass til både servering, underholdning og dansing.
      2. Bord oppsett: Hvordan du ønsker at bordene skal stå kan påvirke kapasiteten til lokalet drastisk. For eksempel runde bord krever mer plass enn langbord eller hestesko. Husk også at hvis lokalet ikke har runde bord, kan det alltid brukes to firkantet bord for å lage et stort bord som kan oppleves som et rundt bord.
      3. Alkohol: Vurder om du ønsker å servere alkohol på selskapet ditt, og sjekk om lokalet har skjenkebevilling. Hvis de har det, er det viktig å samarbeid med utleier angående priser og/eller drikke pakker. Dette er veldig viktig å vite på grunn av dette påvirker prisen veldig. Hvis de ikke har skjenkebevilling, er det lov å servere alkohol så lenge selskapet er et såkalt lukket arrangement. Dette betyr som regel at det blir billigere å leie selskapslokale med at dere kan ta med egen alkohol. Det kan også være lurt å sjekke om lokalet har en egen bar, eller om du må leie inn ekstra utstyr
      4. Beliggenhet: Velg et lokale som er lett tilgjengelig for gjestene dine og dere selv, enten det er med offentlig transport eller bil. Spesielt hvis det kreves at dere selv er til stede før og etter selskapet. Det er også lurt å vurdere om det er nok parkeringsplasser i nærheten av lokalet, og om det er gratis eller betaling.

      5. Pris: Sett opp et budsjett for selskapet og søk etter lokaler innenfor dette budsjettet. Vær oppmerksom på at det kan være store prisforskjeller mellom ulike lokaler, så det lønner seg å sammenligne priser før du bestemmer deg. Også viktig å vite hva prisen inkluderer, er det for eksempel inkludert bestikk, stoltrekk eller lydanlegg

      6. Fasiliteter: Tenk på hva slags fasiliteter du trenger på selskapet ditt, og søk etter lokaler som tilbyr dette. Dette kan inkludere ting som kjøkken, toaletter, scene fasiliteter og lyd- og lysanlegg.

      7. Stil og atmosfære: Velg et lokale som passer stilen på selskapet ditt. Skal det være et formelt eller uformelt selskap? Er det et spesielt tema for selskapet? Velg et lokale som passer til dette temaet.

      8. Uteområdet: Selvom dere ikke skal planlegge å arrangere det ute kan det være lurt å sjekke om det er noe tilgjengelig uteområde. Dette er veldig kjekt for aktiviteter, bilder, barn eller bare får å ta et pust i bakken. Og hvis dere planlegger å ha deler av selskapet ute, bør du vurdere om lokalet har plass til servering og underholdning, og om det er godt beskyttet mot vær og vind? Det kan også være lurt å sjekke om det er mulighet for å sette opp en teltdekning i tilfelle det skulle bli dårlig vær.

      9. Kapasitet: Sørg for at lokalet har nok kapasitet til å huse alle gjestene dine. Skal det kun serveres mat og alle blir sittende samme plass utover arrangementet blir det enklere å planlegge hvor mye plass dere trenger. Forventes det at det skal danses utover kvelden kan det være lurt å sjekke om det kreves at det må ryddes mye bort få dette til.

      10. Overnatting: Hvis du forventer at mange av gjestene dine skal overnatte, kan det være lurt å velge et lokale som tilbyr overnatting eller som ligger i nærheten av hoteller. Dette gjelder spesielt hvis det er lengre reisevei for gjestene. Husk å sjekke med selskapslokale å se om de har et samarbeid med noen hoteller i nærheten. Hvis de ikke har det, men dere fremdeles er en større gruppe kan det være at hotellet har en gruppe rabatt hvis det bestilles samtidig.

    1.  

    1.  

    1.  

    1.  

    1.  

    1.  

    Velge selskapslokale
    1. Kontrakt og vilkår: Les gjennom kontrakten og vilkårene for leie av lokalet, og sørg for at du forstår alle vilkårene og at det ikke er noen skjulte kostnader. Det kan også være lurt å spørre om det er mulighet for å avbestille eller endre dato hvis det skulle bli nødvendig. Et par ting som er lurt å sjekke kan være; når dere får tilgang på lokalet, hva som er inkludert av fasiliteter og utstyr, og hvordan betaling skal gjøres (For eksempel om det kreves forskuddsbetaling).

    2. Renhold: Sjekk om lokalet inkluderer vask og opprydding i leieprisen, eller om dette er en ekstra kostnad. Dette er spesielt viktig å vurdere hvis du planlegger å ha et større selskap. Og hvis du selv har ansvaret for renholdet er det viktig å vite om alt nødvendig renholds utstyr er tilgjengelig eller om de må bringe med eget.

    3. Vask og opprydding: Sjekk om lokalet inkluderer vask og opprydding i leieprisen, eller om dette er en ekstra kostnad. Dette er spesielt viktig å vurdere hvis du planlegger å ha et større selskap.

    4. Servering: Vurder om lokalet har et eget kjøkken eller om du må leie inn catering. Står selskapslokale for servitører eller er dette noe du som leietaker må stå for? Dette kan ha stor innvirkning på prisen for leie av lokalet.

    5. Tilgjengelighet: Det er viktig å være tidlig ute, populærere selskapslokaler i høysesong er ofte booket i flere år i forveien. Vær så tidlig ute som mulig og ta kontakt med selskapslokale som du tror kan passe deres behov og ønsker så tidlig som mulig. Og ikke minst ta kontakt med flere for å sikre deg et godt selskapslokale for dere.

    6. Referanser: Spør etter referanser fra tidligere leietakere og sjekk gjerne anmeldelser på nettet. Dette kan gi deg en indikasjon på hva du kan forvente av lokalet og om det er verdt å leie. Sjekk også sosiale medier for tidligere arrangementer, dette kan gi et godt innblikk om hvordan det kan bli seende ut møblert og pyntet for fest.

    Etter at du har vurdert disse faktorene, bør du ha en god idé om hvilket lokale som vil være det beste valget for selskapet ditt. Det kan være lurt å besøke lokalet før du bestemmer deg, slik at du kan se om det passer dine behov og ønsker.

    Når du har funnet det perfekte lokalet, er det viktig å sørge for at alt er klart til selskapet. Dette kan inkludere å bestille mat, drikke, underholdning og eventuelle andre ting som trengs. Husk også å sende ut invitasjoner til gjestene dine i god tid, slik at de har mulighet til å planlegge og reservere plass på selskapet.

    Alt i alt er det mange ting å vurdere når du skal velge selskapslokale, men med litt planlegging og forberedelse kan du sikre at selskapet ditt blir en suksess. Velg et lokale som passer dine behov og ønsker, og sørg for at alt er klart til selskapet. På denne måten kan du være sikker på at gjestene dine vil ha en minneverdig kveld.